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ultima modifica: Fabio Rebecchi24/07/2018

SEGRETERIA AFFARI GENERALI, PROTOCOLLO, NOTIFICHE

Responsabile del servizio Elisa Sala
Referenti

Rita Ferraresi
Fabio Rebecchi
Rosaria De Luca

Ubicazione Presso la sede del comune di viale Rimembranze 19
Orari di ricevimento Dal lunedì al sabato dalle 8.30 alle 12.30
Telefono

0535/53811 Rosaria De Luca
0535/53848 Rita Ferraresi
0535/53808 Fabio Rebecchi

Fax 0535/53809
E-mail ufficio.segreteria@comune.medolla.mo.it

 

SERVIZI:

Centralino comunale


Segreteria amministrativa

- Publicazione atti deliberativi di consiglio e di giunta.
- Convocazione del consiglio comunale, delle riunioni dei capi gruppo e delle commissioni consiliari.
- Aggiornamento e archiviazione regolamenti comunali.
- Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti.
- Supporto a consiglio comunale, giunta comunale, sindaco, segretario comunale.
- Gestione agenda appuntamenti sindaco e assessori.
- Pubblicazione atti deliberativi e determinazioni all'albo pretorio.
- Registrazione infortuni sul lavoro.
- Gestione atti depositati in casa comunale da altri enti (atti giudiziali, cartelle esattoriali).
- Concessione sale comunali e dell'unione comuni modenesi area nord (a eccezione dell'auditorium di competenza del centro culturale).
- Gestione del sito dell'ente.
- Gestione blog ricostruzione "RicostruiamoMedolla".
- Gestione dei rapporti con i mass-media (giornali, radio, televisioni, ecc.) in occasione di eventi istituzionali organizzati dall'ente.


Ufficio protocollo

- Protocollazione posta destinata all'ente.
- Protocollazione posta destinata all'unione dei comuni modenesi area nord (il comune di Medolla è sede legale dell'unione)
- Gestione casella posta elettronica certificata (PEC) dell'ente.
- Gestione casella posta elettronica (e-mail) dell'ente.
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita.


Presso l'ufficio si svolge l'attività di notificazione degli atti.


Documenti

Modulo di istanza di accesso ai documenti

Modulo di richiesta accesso civico

Risultato
  • 3
(3470 valutazioni)


Comune di Medolla  -  Casella postale 1239038
Viale Rimembranze 19  -  P. Iva 00263540361 - Tel 0535/53811 - Fax 0535/53809
E-mail: ufficio.segreteria@comune.medolla.mo.it    PEC: comunemedolla@cert.comune.medolla.mo.it